Hướng dẫn điền Giấy khai báo chuyển chỗ ở – trường hợp cả hộ cùng chuyển (전입신고서(세대 모두 이동)), Mẫu số 15 theo Nghị định thi hành Luật Đăng ký cư dân (sửa đổi ngày 03/12/2024)

Hướng dẫn từng ô

1. 1
   접수 번호 Số tiếp nhận

   Để trống. Cán bộ tiếp nhận sẽ ghi.

   Ví dụ: (để trống)

   Lưu ý: Không viết vào ô này.
2. 2
   신고일 (년 월 일) Ngày khai báo

   Ghi ngày nộp giấy khai báo theo thứ tự năm – tháng – ngày.

   Ví dụ: 2026 년 09 월 25 일

   Lưu ý: Thứ tự là năm – tháng – ngày, khác với cách ghi ngày – tháng – năm của Việt Nam.
3. 3
   전입자(신고인) – 성명 Người chuyển đến (người khai báo) – Họ tên

   Ghi họ tên của người đứng ra khai báo bằng chữ Hàn (한글), đúng như trên giấy tờ tùy thân.

   Ví dụ: 김민수

   Lưu ý: Nếu người khai báo là người nước ngoài thì cách ghi tên: Cần xác nhận với cơ quan tiếp nhận.
4. 12 ô còn lại đang bị khóa. Đăng nhập miễn phí để xem toàn bộ hướng dẫn, bấm vào số trên mẫu để xem từng ô, và tải mẫu trống về điền.
   Đăng nhập / Đăng ký
5. 4
   전입자(신고인) – 주민등록번호 Người chuyển đến (người khai báo) – Số đăng ký cư dân 🔒 Đăng nhập để xem

   Ghi 13 chữ số Số đăng ký cư dân (6 số đầu là ngày sinh, gạch ngang, 7 số sau).

   Ví dụ: 880415-1XXXXXX

   Lưu ý: Đây là mẫu dành cho hệ thống đăng ký cư dân. Người nước ngoài có nên ghi Số đăng ký người nước ngoài vào ô này hay không: Cần xác nhận với cơ quan tiếp nhận.
6. 5
   전입자(신고인) – 연락처 Người chuyển đến (người khai báo) – Số liên lạc 🔒 Đăng nhập để xem

   Ghi số điện thoại di động có thể liên lạc được. Theo hướng dẫn cách viết in trên đơn, đây là mục TÙY CHỌN, chỉ ghi nếu bạn muốn.

   Ví dụ: 010-1234-5678

   Lưu ý: Đơn ghi rõ: số liên lạc chỉ dùng để thông báo các việc cần thiết như địa chỉ theo tên đường; nếu đổi số thì nên báo cho văn phòng 읍ㆍ면사무소 hoặc Trung tâm hành chính phường/xã (주민센터) quản lý.
7. 6
   전입자(신고인) – (서명 또는 인) Người chuyển đến (người khai báo) – Chữ ký hoặc Con dấu cá nhân (인감) 🔒 Đăng nhập để xem

   Người khai báo ký tên hoặc đóng Con dấu cá nhân (인감).

   Ví dụ: (Chữ ký tay của 김민수)

   Lưu ý: Không ký thay người khác.
8. 7
   전에 살던 곳 – (시ㆍ도) / (시ㆍ군ㆍ구) Nơi ở trước đây – Tỉnh/Thành phố cấp đô (시ㆍ도) / Thành phố, quận, huyện (시ㆍ군ㆍ구) 🔒 Đăng nhập để xem

   Chỉ ghi đến cấp 시ㆍ도 (tỉnh, thành phố) và 시ㆍ군ㆍ구 (thành phố, quận, huyện) của địa chỉ cũ. Theo ghi chú in trên đơn, KHÔNG cần ghi địa chỉ chi tiết.

   Ví dụ: (시ㆍ도) 서울특별시 / (시ㆍ군ㆍ구) 관악구

   Lưu ý: Không ghi số nhà, tên tòa nhà của địa chỉ cũ.
9. 8
   현재 사는 곳(이사한 곳) – 세대주 성명 (※ 세대주가 신고할 때에는 작성하지 않습니다) Nơi ở hiện tại (nơi đã chuyển đến) – Họ tên chủ hộ (không ghi nếu chính chủ hộ đứng ra khai báo) 🔒 Đăng nhập để xem

   Nếu người khai báo KHÔNG phải là chủ hộ thì ghi họ tên chủ hộ vào đây. Nếu chính chủ hộ đứng ra khai báo thì theo ghi chú in trên đơn, BỎ TRỐNG ô này.

   Ví dụ: (để trống nếu chính chủ hộ khai báo)

   Lưu ý: Mẫu này chỉ dùng khi KHÔNG thay đổi chủ hộ. Nếu có thay đổi chủ hộ hoặc chỉ một phần thành viên trong hộ chuyển đi thì phải dùng mẫu khác (별지 제15호의2서식).
10. 9
    현재 사는 곳(이사한 곳) – 연락처 / (서명 또는 인) Nơi ở hiện tại – Số liên lạc của chủ hộ / Chữ ký hoặc Con dấu cá nhân (인감) của chủ hộ 🔒 Đăng nhập để xem

    Ghi số liên lạc của chủ hộ và để chủ hộ ký tên hoặc đóng Con dấu cá nhân (인감). Nếu chính chủ hộ đứng ra khai báo thì ô này bỏ trống theo ghi chú ở mục trên.

    Ví dụ: 010-9876-5432 / (Chữ ký tay của chủ hộ)

    Lưu ý: Chủ hộ phải tự ký; không được ký thay.
11. 10
    현재 사는 곳(이사한 곳) – 주소 Nơi ở hiện tại (nơi đã chuyển đến) – Địa chỉ 🔒 Đăng nhập để xem

    Ghi địa chỉ mới bằng tiếng Hàn. Theo ghi chú in trên đơn, phải ghi đầy đủ đến TÊN TÒA NHÀ, SỐ ĐỘNG (동) và SỐ PHÒNG (호); nếu không có số phòng thì ghi số tầng.

    Ví dụ: 경기도 안산시 단원구 원곡로 12, 행복빌라 나동 302호

    Lưu ý: Đơn ghi rõ: với nhà nhiều hộ (다가구주택) hoặc nhà ở kiểu chuẩn (준주택), phần tên tòa nhà, số động và số phòng chỉ dùng cho mục đích quản lý đăng ký cư dân và KHÔNG được công nhận là địa chỉ theo pháp luật công; tuy nhiên nếu đã được cấp địa chỉ chi tiết (동ㆍ층ㆍ호) theo Luật Địa chỉ theo tên đường thì vẫn khai báo được như địa chỉ pháp lý.
12. 11
    전입 사유 (※주된 1가지) – 직업 / 교육 / 가족 / 주거 환경 / 주택 / 자연 환경 / 그 밖의 사유 Lý do chuyển đến (chỉ chọn 1 lý do chính) – Nghề nghiệp / Giáo dục / Gia đình / Môi trường cư trú / Nhà ở / Môi trường tự nhiên / Lý do khác 🔒 Đăng nhập để xem

    Đánh dấu [V] vào MỘT ô duy nhất là lý do chính. Ý nghĩa từng mục: 직업 là việc làm (xin việc, kinh doanh, chuyển nơi làm việc); 교육 là học hành (nhập học, học tập, giáo dục con cái); 가족 là gia đình (sống cùng gia đình, kết hôn, ra ở riêng); 주거 환경 là môi trường cư trú (giao thông, tiện ích văn hóa); 주택 là nhà ở (mua nhà, hết hạn hợp đồng, tiền thuê nhà, tái phát triển); 자연 환경 là môi trường tự nhiên (sức khỏe, ô nhiễm, sống ở nông thôn); 그 밖의 사유 là lý do khác – nếu chọn thì ghi lý do vào ngoặc đơn.

    Ví dụ: [V] 직업 (취업, 사업, 직장 이전 등)

    Lưu ý: Đơn ghi rõ: ô lý do chuyển đến được dùng làm dữ liệu thống kê di chuyển dân cư theo Luật Thống kê; theo Điều 32 của luật này bạn có nghĩa vụ trả lời trung thực, theo Điều 33 thông tin được bảo mật và chỉ dùng cho mục đích thống kê.
13. 12
    읍ㆍ면ㆍ동장 및 출장소장 귀하 Kính gửi Trưởng phường/xã/thị trấn và Trưởng văn phòng đại diện 🔒 Đăng nhập để xem

    Dòng này đã in sẵn, không cần viết gì thêm.

    Ví dụ: (đã in sẵn)
14. 13
    우편물 전입지 전송(전입신고 3일 후부터 3개월) 서비스 신청서 – 우편물 전송을 받으려 하는 세대주 및 세대원 성명 작성 Đơn đăng ký dịch vụ chuyển tiếp thư từ đến địa chỉ mới (từ 3 ngày sau khi khai báo, trong 3 tháng) – Ghi họ tên chủ hộ và các thành viên muốn nhận thư chuyển tiếp 🔒 Đăng nhập để xem

    Đây là mục TÙY CHỌN, chỉ điền nếu muốn bưu điện chuyển tiếp thư gửi đến địa chỉ cũ sang địa chỉ mới. Ghi họ tên của chủ hộ và các thành viên trong hộ muốn sử dụng dịch vụ này.

    Ví dụ: 김민수, 응우옌 티 마이

    Lưu ý: Đơn ghi rõ: dịch vụ này cung cấp thông tin cá nhân (họ tên, địa chỉ, số điện thoại) của chủ hộ và thành viên hộ cho bưu điện nên cần sự đồng ý. Nếu sau đó lại khai báo chuyển đến nơi mới thì đăng ký cũ tự động bị xóa. Dịch vụ chỉ áp dụng từ địa chỉ liền trước sang địa chỉ vừa khai báo.
15. 14
    신청인 전화번호 ☏ (휴대전화: ) Số điện thoại của người đăng ký dịch vụ chuyển tiếp thư (điện thoại cố định / điện thoại di động) 🔒 Đăng nhập để xem

    Chỉ điền khi đăng ký dịch vụ chuyển tiếp thư. Ghi số điện thoại cố định và/hoặc số di động.

    Ví dụ: 휴대전화: 010-1234-5678
16. 15
    [ ] 위의 사항을 확인하였고 정보 제공에 동의합니다. / 신청인 (서명 또는 인) Ô xác nhận đã đọc nội dung trên và đồng ý cung cấp thông tin / Chữ ký hoặc Con dấu cá nhân (인감) của người đăng ký 🔒 Đăng nhập để xem

    Chỉ điền khi đăng ký dịch vụ chuyển tiếp thư. Đánh dấu [V] vào ô đồng ý và ký tên hoặc đóng Con dấu cá nhân (인감).

    Ví dụ: [V] / (Chữ ký tay của 김민수)

    Lưu ý: Đơn ghi rõ: phí dịch vụ có thể được tính theo Luật Bưu chính. Mức phí cụ thể: Cần xác nhận với cơ quan tiếp nhận.