Hướng dẫn điền Giấy khai báo đăng ký tư cách tham gia bảo hiểm khu vực – Quốc dân niên kim và Bảo hiểm y tế (국민연금 지역가입자 자격취득 신고서 / 건강보험 지역가입자 자격 취득·변동 신고서), Mẫu số 5 theo Quy tắc thi hành Luật Bảo hiểm y tế quốc dân

Hướng dẫn từng ô

1. 1
   접수번호 / 접수일 / 처리기간 (3일) Số tiếp nhận / Ngày tiếp nhận / Thời gian xử lý (3 ngày)

   Để trống. Cán bộ tiếp nhận sẽ ghi. Thời gian xử lý 3 ngày được in sẵn.

   Ví dụ: (để trống)

   Lưu ý: Không viết vào phần này.
2. 2
   신고서 유형 선택 – [ ]지역가입자 자격취득 신고서 / [ ]지역가입자 자격 취득ㆍ변동 신고서 Chọn loại giấy khai báo – [ ] Khai báo đăng ký tư cách tham gia diện khu vực / [ ] Khai báo đăng ký hoặc thay đổi tư cách tham gia diện khu vực

   Đánh dấu [V] vào ô tương ứng: ô đầu dành cho Quốc dân niên kim (자격취득), ô sau dành cho Bảo hiểm y tế (자격 취득ㆍ변동).

   Ví dụ: [V] 건강보험 지역가입자 자격 취득ㆍ변동 신고서

   Lưu ý: Bạn có thể chỉ cần đăng ký một trong hai chế độ, hoặc cả hai. Trường hợp cụ thể của bạn cần đăng ký chế độ nào: Cần xác nhận với cơ quan tiếp nhận.
3. 3
   기존 지역가입자 여부 / 증번호 Đã từng là người tham gia diện khu vực hay chưa / Số thẻ

   Đánh dấu nếu bạn đã từng tham gia diện khu vực trước đây và ghi số thẻ (증번호) nếu có.

   Ví dụ: (để trống nếu đăng ký lần đầu)

   Lưu ý: Người đăng ký lần đầu không có số thẻ.
4. 25 ô còn lại đang bị khóa. Đăng nhập miễn phí để xem toàn bộ hướng dẫn, bấm vào số trên mẫu để xem từng ô, và tải mẫu trống về điền.
   Đăng nhập / Đăng ký
5. 4
   [국민연금] 신고인 – 성명 / 주민등록번호 [Quốc dân niên kim] Người khai báo – Họ tên / Số đăng ký cư dân 🔒 Đăng nhập để xem

   Ghi họ tên và số định danh. Người nước ngoài ghi Số đăng ký người nước ngoài gồm 13 chữ số trên Thẻ đăng ký người nước ngoài.

   Ví dụ: 응우옌 반 민 / 950312-5XXXXXX

   Lưu ý: Người nước ngoài có bắt buộc tham gia Quốc dân niên kim hay không tùy theo Tư cách lưu trú (loại visa) và hiệp định giữa hai nước: Cần xác nhận với cơ quan tiếp nhận.
6. 5
   [국민연금] 신고인 – 전화번호(자택, 회사, 휴대전화) [Quốc dân niên kim] Người khai báo – Số điện thoại (nhà riêng, công ty, di động) 🔒 Đăng nhập để xem

   Ghi các số điện thoại có thể liên lạc được; nếu không có điện thoại nhà riêng hoặc công ty thì chỉ ghi số di động.

   Ví dụ: 휴대전화: 010-1234-5678
7. 6
   [국민연금] 신고인 – 주소 / 우편번호 [Quốc dân niên kim] Người khai báo – Địa chỉ / Mã bưu chính 🔒 Đăng nhập để xem

   Ghi địa chỉ đang cư trú tại Hàn Quốc bằng tiếng Hàn và mã bưu chính 5 chữ số.

   Ví dụ: 경기도 안산시 단원구 원곡로 12, 302호 / 15326
8. 7
   [국민연금] 고지서 수령장소 / 우편번호 [Quốc dân niên kim] Nơi nhận giấy báo đóng tiền / Mã bưu chính 🔒 Đăng nhập để xem

   Theo hướng dẫn cách viết in trên giấy, ô này CHỈ điền khi nơi muốn nhận giấy báo KHÁC với địa chỉ đã ghi ở trên. Nếu giống thì để trống.

   Ví dụ: (để trống nếu nhận tại địa chỉ đã ghi)
9. 8
   [국민연금] 자격취득 연월일 [Quốc dân niên kim] Ngày đăng ký tư cách tham gia 🔒 Đăng nhập để xem

   Ghi ngày bắt đầu có tư cách tham gia theo thứ tự năm – tháng – ngày.

   Ví dụ: 2026.09.01

   Lưu ý: Ngày cụ thể áp dụng cho trường hợp của bạn: Cần xác nhận với cơ quan tiếp nhận.
10. 9
    [국민연금] 월 소득액 [Quốc dân niên kim] Thu nhập hằng tháng 🔒 Đăng nhập để xem

    Theo hướng dẫn cách viết in trên giấy: ghi thu nhập bình quân hằng tháng, là tổng các khoản thu nhập thực tế từ ngành nghề đang làm tại thời điểm đăng ký tư cách (thu nhập nông nghiệp, thu nhập từ lao động, thu nhập kinh doanh).

    Ví dụ: 1,800,000원

    Lưu ý: Số tiền này là căn cứ tính mức đóng bảo hiểm hằng tháng, nên hãy ghi trung thực.
11. 10
    [국민연금] 전자우편주소 [Quốc dân niên kim] Địa chỉ email 🔒 Đăng nhập để xem

    Ghi địa chỉ email đang sử dụng.

    Ví dụ: nguyenvanminh95@gmail.com
12. 11
    [국민연금] 특수직종근로자 – 광원 / 부원 / 종사업종 및 직업명 / 업종코드 [Quốc dân niên kim] Người lao động ngành nghề đặc thù – Thợ mỏ / Thuyền viên / Ngành nghề và tên nghề nghiệp / Mã ngành nghề 🔒 Đăng nhập để xem

    Chỉ điền nếu bạn làm thợ mỏ (광원) hoặc thuyền viên (부원). Ghi ngành nghề, tên nghề nghiệp và mã ngành nghề. Theo hướng dẫn in trên giấy, 업종코드 là mã ngành nghề của Cục Thuế quốc gia (국세청).

    Ví dụ: (để trống nếu không thuộc diện này)

    Lưu ý: Cách tra mã ngành nghề của Cục Thuế quốc gia: Cần xác nhận với cơ quan tiếp nhận.
13. 12
    [국민연금] 취득월 보험료 납부여부 – 납부희망 / 납부미희망 [Quốc dân niên kim] Có muốn đóng phí bảo hiểm cho tháng đăng ký hay không – Muốn đóng / Không muốn đóng 🔒 Đăng nhập để xem

    Đánh dấu [V] vào lựa chọn của bạn. Theo hướng dẫn in trên giấy, ô này chỉ điền khi ngày đăng ký tư cách KHÔNG phải ngày mùng 1 của tháng.

    Ví dụ: [V] 납부미희망

    Lưu ý: Nếu ngày đăng ký là ngày 1 của tháng thì không cần điền ô này.
14. 13
    [국민연금] 지역가입자 보험료 지원 신청 [Quốc dân niên kim] Đăng ký hỗ trợ phí bảo hiểm cho người tham gia diện khu vực 🔒 Đăng nhập để xem

    Đánh dấu nếu muốn xin hỗ trợ phí bảo hiểm.

    Ví dụ: (để trống nếu không đăng ký)

    Lưu ý: Giấy ghi rõ: việc đăng ký hỗ trợ phí bảo hiểm chỉ áp dụng từ các trường hợp đăng ký tư cách tham gia diện khu vực kể từ ngày 01/01/2026 trở đi. Điều kiện được hỗ trợ đối với người nước ngoài: Cần xác nhận với cơ quan tiếp nhận.
15. 14
    [국민연금] 납부예외 사유부호ㆍ기간 / 적용제외 사유부호 [Quốc dân niên kim] Mã lý do được miễn đóng tạm thời và thời gian / Mã lý do không thuộc diện áp dụng 🔒 Đăng nhập để xem

    Chỉ điền nếu thuộc diện được miễn đóng tạm thời hoặc không thuộc diện áp dụng. Tra bảng mã in trên giấy: mã lý do miễn đóng tạm thời gồm 14 mục (thất nghiệp, nghĩa vụ quân sự, đang đi học, đang bị giam giữ, mất tích, nhập viện, thiên tai, ngừng kinh doanh, nghỉ việc tạm thời...); mã lý do không thuộc diện áp dụng gồm 12 mục (dưới 18 tuổi, từ 60 tuổi trở lên, học sinh sinh viên, đã là người tham gia ở diện khác, tham gia chế độ hưu trí công khác...).

    Ví dụ: (để trống nếu không thuộc diện nào)

    Lưu ý: Phải tra đúng mã trên bảng in ở mặt sau tờ giấy, không tự ghi. Mã phù hợp với hoàn cảnh của bạn: Cần xác nhận với cơ quan tiếp nhận.
16. 15
    [공통] 보험료 자동이체 신청 – 자동이체계좌 / 환급계좌 / 은행명 / 계좌번호 [Chung] Đăng ký tự động chuyển khoản phí bảo hiểm – Tài khoản tự động trích / Tài khoản nhận hoàn tiền / Tên ngân hàng / Số tài khoản 🔒 Đăng nhập để xem

    Nếu muốn đóng phí tự động qua ngân hàng, đánh dấu chọn loại tài khoản (tài khoản tự động trích tiền hoặc tài khoản nhận hoàn tiền), rồi ghi tên ngân hàng và số tài khoản.

    Ví dụ: [V] 자동이체계좌 / 국민은행 / 123456-78-901234

    Lưu ý: Cần có tài khoản ngân hàng tại Hàn Quốc.
17. 16
    [공통] 보험료 자동이체 신청 – 예금주 성명 / 주민등록번호 / 가입자와의 관계 / 이체희망일 (납기일 / 납기전월말일) [Chung] Đăng ký tự động chuyển khoản – Họ tên chủ tài khoản / Số định danh của chủ tài khoản / Quan hệ với người tham gia / Ngày muốn trích tiền (ngày đến hạn / ngày cuối tháng trước hạn) 🔒 Đăng nhập để xem

    Ghi họ tên và số định danh của chủ tài khoản (người nước ngoài ghi Số đăng ký người nước ngoài), quan hệ với người tham gia (bản thân, vợ/chồng...), và chọn ngày muốn trích tiền.

    Ví dụ: 응우옌 반 민 / 950312-5XXXXXX / 본인 / [V] 납기일

    Lưu ý: Tài khoản có thể đứng tên người khác, nhưng cần ghi rõ quan hệ.
18. 17
    [공통] 전자고지 신청 – 고지방법 (전자우편 / 휴대전화 / 인터넷홈페이지(사회보험통합징수포털)) / 수신자 성명 / 주민등록번호 / 수신처 [Chung] Đăng ký nhận thông báo điện tử – Phương thức (Email / Điện thoại di động / Trang web cổng thu bảo hiểm xã hội tích hợp) / Họ tên người nhận / Số định danh / Nơi nhận 🔒 Đăng nhập để xem

    Nếu muốn nhận giấy báo đóng tiền bằng hình thức điện tử thay vì giấy, chọn phương thức mong muốn và ghi thông tin người nhận cùng địa chỉ nhận (email hoặc số điện thoại).

    Ví dụ: [V] 휴대전화 / 응우옌 반 민 / 950312-5XXXXXX / 010-1234-5678

    Lưu ý: Đây là mục tùy chọn.
19. 18
    [건강보험] 세대주 – 성명 / 주민등록번호(또는 외국인등록번호ㆍ국내거소신고번호) [Bảo hiểm y tế] Chủ hộ – Họ tên / Số đăng ký cư dân (hoặc Số đăng ký người nước ngoài, số đăng ký cư trú trong nước) 🔒 Đăng nhập để xem

    Ghi họ tên và số định danh của chủ hộ. Người nước ngoài ghi Số đăng ký người nước ngoài trên Thẻ đăng ký người nước ngoài.

    Ví dụ: 응우옌 반 민 / 950312-5XXXXXX

    Lưu ý: Người nước ngoài sống một mình thì chính mình là chủ hộ. Cách xác định chủ hộ khi sống chung với người khác: Cần xác nhận với cơ quan tiếp nhận.
20. 19
    [건강보험] 세대주 – 주소지(외국인등록지ㆍ국내거소신고지) / 우편번호 [Bảo hiểm y tế] Chủ hộ – Địa chỉ (nơi đã đăng ký người nước ngoài hoặc nơi đã khai báo cư trú trong nước) / Mã bưu chính 🔒 Đăng nhập để xem

    Ghi địa chỉ đã đăng ký trên Thẻ đăng ký người nước ngoài, bằng tiếng Hàn, kèm mã bưu chính.

    Ví dụ: 경기도 안산시 단원구 원곡로 12, 302호 / 15326

    Lưu ý: Địa chỉ phải trùng với nơi cư trú đã khai báo với cơ quan xuất nhập cảnh. Nếu đã chuyển nhà mà chưa khai báo thay đổi nơi cư trú thì nên làm trước.
21. 20
    [건강보험] 세대주 – 고지서 수령장소 / 우편번호 / 전자우편주소 / 전화번호(자택, 회사, 휴대전화) [Bảo hiểm y tế] Chủ hộ – Nơi nhận giấy báo / Mã bưu chính / Email / Số điện thoại (nhà riêng, công ty, di động) 🔒 Đăng nhập để xem

    Nơi nhận giấy báo chỉ điền khi khác với địa chỉ đã ghi ở trên. Ghi email và các số điện thoại liên lạc.

    Ví dụ: (고지서 수령장소 để trống) / nguyenvanminh95@gmail.com / 휴대전화: 010-1234-5678
22. 21
    [건강보험] 세대주 – 보험료 감면부호 [Bảo hiểm y tế] Mã giảm phí bảo hiểm 🔒 Đăng nhập để xem

    Chỉ điền nếu thuộc diện được giảm phí. Tra bảng mã in trên giấy (mã từ 11 đến 95, gồm các trường hợp như sống ở đảo hoặc vùng hẻo lánh, hộ người cao tuổi, người khuyết tật, người có công, hộ mẹ đơn thân hoặc cha đơn thân, hộ ông bà nuôi cháu, hộ phụ nữ đơn thân, doanh nghiệp bị cháy hoặc phá sản hoặc bị kê biên, người đang bị giam giữ, người mất tích, người bệnh mạn tính, thiên tai, giảm phí vùng nông thôn và ngư nghiệp).

    Ví dụ: (để trống nếu không thuộc diện giảm phí)

    Lưu ý: Giấy ghi rõ: đơn xin giảm phí bảo hiểm phải NỘP TRỰC TIẾP tại chi nhánh Công đoàn Bảo hiểm y tế quốc dân quản lý địa chỉ cư trú của bạn, vì cần kiểm tra giấy tờ kèm theo và xác nhận sự việc thực tế.
23. 22
    [건강보험] 세대주 – 지역가입자 자격여부 (예 / 아니오) [Bảo hiểm y tế] Có tư cách tham gia diện khu vực hay không (Có / Không) 🔒 Đăng nhập để xem

    Đánh dấu [V] vào ô 예 (có) hoặc 아니오 (không).

    Ví dụ: [V] 예

    Lưu ý: Nếu không rõ mình thuộc diện nào: Cần xác nhận với cơ quan tiếp nhận.
24. 23
    [건강보험] 가입자(세대원) – 관계 / 성명 / 주민등록번호(또는 외국인등록번호ㆍ국내거소신고번호) [Bảo hiểm y tế] Người tham gia (thành viên hộ) – Quan hệ / Họ tên / Số đăng ký cư dân (hoặc Số đăng ký người nước ngoài, số đăng ký cư trú trong nước) 🔒 Đăng nhập để xem

    Ghi từng thành viên trong hộ cùng tham gia: quan hệ với chủ hộ (bản thân, vợ/chồng, con...), họ tên và số định danh.

    Ví dụ: 관계: 배우자 / 성명: 팜 티 마이 / 외국인등록번호: 970820-6XXXXXX

    Lưu ý: Mỗi thành viên là một dòng riêng.
25. 24
    [건강보험] 가입자(세대원) – 취득(변동)일자 / 취득(변동)부호 [Bảo hiểm y tế] Người tham gia – Ngày đăng ký (hoặc ngày thay đổi) / Mã đăng ký (hoặc mã thay đổi) 🔒 Đăng nhập để xem

    Ghi ngày và tra mã trên bảng in ở giấy. Mã đăng ký gồm: 최초취득〈00〉 đăng ký lần đầu, 출생〈03〉 sinh con, 의료급여 제외〈04〉 ra khỏi diện trợ cấp y tế, 직장피부양자상실〈06〉 mất tư cách người phụ thuộc của người tham gia diện công ty, 유공자〈10〉 người có công, 거주불명 재등록〈14〉 đăng ký lại sau khi bị ghi cư trú không rõ, 국적취득〈17〉 nhập quốc tịch, 기타〈13〉 khác. Mã thay đổi gồm: 직장퇴직〈05〉 nghỉ việc ở công ty, 특수시설해제〈11〉, 입국〈12〉 nhập cảnh, 군제대〈15〉 xuất ngũ, 특수시설수용〈20〉, 출국〈21〉 xuất cảnh, 군입대〈22〉 nhập ngũ.

    Ví dụ: 취득일자: 2026.09.01 / 취득부호: 12 (입국)

    Lưu ý: Phải tra đúng mã trên bảng in ở tờ giấy. Mã phù hợp với trường hợp của bạn: Cần xác nhận với cơ quan tiếp nhận.
26. 25
    [건강보험] 가입자(세대원) – 장애인/국가유공자 부호 [Bảo hiểm y tế] Người tham gia – Mã loại khuyết tật hoặc người có công với quốc gia 🔒 Đăng nhập để xem

    Chỉ điền nếu thuộc diện này. Tra bảng mã in trên giấy gồm các mã từ 1 đến 15 theo loại khuyết tật và mã 19 cho người có công với quốc gia.

    Ví dụ: (để trống nếu không thuộc diện này)
27. 26
    [건강보험] 가입자(세대원) – 외국인 등록일 / 국적 / 체류자격 / 체류기간 [Bảo hiểm y tế] Người tham gia – Ngày đăng ký người nước ngoài / Quốc tịch / Tư cách lưu trú (loại visa) / Thời gian lưu trú 🔒 Đăng nhập để xem

    Theo hướng dẫn cách viết in trên giấy: với người nước ngoài, ghi quốc tịch, Tư cách lưu trú (loại visa) theo đúng nội dung ghi trên Thẻ đăng ký người nước ngoài, và thời gian lưu trú tính từ NGÀY CẤP Thẻ đăng ký người nước ngoài đến NGÀY DỰ ĐỊNH XUẤT CẢNH. Bảng mã Tư cách lưu trú in trên giấy gồm D-1 đến D-10, E-1 đến E-10, F-1 đến F-6, H-1 và H-2.

    Ví dụ: 외국인 등록일: 2026.08.20 / 국적: 베트남 / 체류자격: E-9 / 체류기간: 2026.08.20 ~ 2029.08.19

    Lưu ý: Giấy ghi rõ: người nước ngoài PHẢI có Tư cách lưu trú (loại visa) tương ứng mới có thể đăng ký tư cách tham gia diện khu vực. Tư cách lưu trú của bạn có đủ điều kiện hay không: Cần xác nhận với cơ quan tiếp nhận.
28. 27
    신고 연월일 / 신고인(세대주) (서명 또는 인) Ngày tháng năm khai báo / Người khai báo (chủ hộ) – Chữ ký hoặc Con dấu cá nhân (인감) 🔒 Đăng nhập để xem

    Ghi ngày nộp giấy theo thứ tự năm – tháng – ngày, sau đó chủ hộ ký tên hoặc đóng Con dấu cá nhân (인감).

    Ví dụ: 2026 년 09 월 25 일 / (Chữ ký tay của NGUYEN VAN MINH)
29. 28
    국민연금공단 이사장 / 국민건강보험공단 이사장 귀하 Kính gửi Chủ tịch Công đoàn Quốc dân niên kim / Chủ tịch Công đoàn Bảo hiểm y tế quốc dân 🔒 Đăng nhập để xem

    Dòng này đã in sẵn, không cần viết gì thêm.

    Ví dụ: (đã in sẵn)